Stands Expo Marathon Sevilla 2022

PRECIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE STANDS

1.- Tarifas y contrataciones

1.1.- Espacios, Productos y Servicios ofrecidos

Espacios

Alquiler ESPACIO 3x3 m: 700 € + IVA
Alquiler STAND 3x3 m: 800 € + IVA
Alquiler ESPACIO 6x3 m: 1200 € + IVA
Alquiler STAND 6x3 m: 1400 € + IVA
Stand en esquina: Sumar 100 € + IVA al precio total

Recursos materiales y servicios

Mesa y 2 sillas: 100 € + IVA

Consideraciones:

ESPACIO: Incluye moqueta y punto de luz (no iluminación)
STAND: Incluye panelado, moqueta, iluminación, rotulado del frontal (Máximo 15 caracteres) y punto de luz.
Ampliación de cada módulo de 3x1 m: 150 € + IVA. Incluye moqueta y punto de luz
El Stand y el módulo incluyen panelado, moqueta, iluminación y punto de luz
Para otros tamaños de espacios, stand o recursos consultar con la Organización en expomaraton@zurichmaratonsevilla.es

2.- Pago

2.1.- Condiciones

Una vez recibida la solicitud de Stand, se remitirá factura al contacto facilitado en el presente formulario. Dicha factura deberá ser abonada en su totalidad antes del 31 de enero de 2022.

2.2.- Forma de pago

Transferencia bancaria nº cuenta: IBAN ES11 0049 1838 15 2710171547 (Concepto: Expo Marathon Sevilla + Nombre Stand)

Formulario para la contratación de Stands

NORMATIVA GENERAL

1.- Presentación y objetivos

EXPO MARATHON SEVILLA es una Feria que organiza Motorpress Ibérica por mediación del departamento de Eventos Sport Life.
Se realizará en el Pabellón 2 del Palacio de Congresos y Exposiciones (FIBES) de Sevilla, los próximos viernes 18 y sábado 19 de Febrero de 2022 en un horario ininterrumpido de 10:00 a 20:00 horas.
El objetivo de esta feria es que diversas empresas muestren sus productos a todos los amantes del running y el deporte en general mediante presentaciones, degustaciones, pruebas o charlas.
Asimismo, se realizará la entrega de los dorsales y bolsa del corredor a los participantes en la 37 edición del Zurich Maratón de Sevilla.

2.- Participación

En la EXPO MARATHON DE SEVILLA podrán participar todos aquellos aficionados y profesionales del sector que lo deseen: empresas, agencias de turismo, organizadores de eventos, clubs deportivos, patrocinadores e instituciones y organismos interesados en el evento, siempre y cuando cumplan el presente reglamento, la normativa particular de las pruebas organizadas -si fuera el caso- y compartan los objetivos y filosofía del Evento.

3.- Normativa

La presente normativa es de obligado cumplimiento. Si por cualquier motivo el Expositor incumpliera total o parcialmente cualquier punto de la misma, la Organización procedería a su expulsión inmediata de la Feria, sin que diera lugar a ningún tipo de indemnización o devolución de la cantidad abonada previamente.

4.- Horarios de montaje y desmontaje

El montaje de los espacios contratados se realizará el jueves 17 de Febrero, de 15:00 a 20:00 h.
El desmontaje se realizará el propio sábado 19 de Febrero, desde las 20:00 h hasta las 24:00 h y el domingo 20 de Febrero de 10:00 a 14:00 h. En el caso de que se contratara a la organización el alquiler y montaje de algún elemento, estos serán nuevamente desmontados por la organización.
No se podrán realizar montajes ni desmontajes fuera de este horario.

5.- Servicios incluidos

La Organización proporcionará a todos los Expositores participantes:

Limpieza general del recinto.
Seguridad general del evento y vigilancia de las áreas comunes (no incluye stands)

6.- Servicios NO incluidos

Aquellos Expositores que deseen contratar cualquier producto o servicio ofrecido por la Organización (carpas, limpieza, seguridad, personal...) deberán hacerlo antes del lunes 14 de Febrero. El pago de estos productos o servicios contratados deberá estar realizado 5 días antes del comienzo de la Feria.

7.- Actividades a realizar por el Expositor

La actividad a realizar por el Expositor deberá estar previamente aprobada por la Organización. Para ello el Expositor deberá enviar un email a expomaraton@zurichmaratonsevilla.es detallando su desarrollo, características y materiales empleados.

La actividad deberá respetar los objetivos y la temática que persigue el evento, además de cumplir el presente Reglamento General y las siguientes condiciones:

Durante los periodos de montaje y desmontaje de la actividad todos los materiales utilizados deberán permanecer dentro de las carpas e instalaciones contratadas, a fin de no bloquear los pasillos y accesos a otros expositores o personal de Organización.
El reparto y exhibición de muestras, productos, folletos y cualquier otro tipo de merchandising y publicidad se realizará exclusivamente dentro del espacio contratado por cada Expositor.
El Expositor no podrá alquilar o ceder, total o parcialmente, el espacio contratado previamente a la organización a terceros.
No se podrán realizar actividades que pongan en peligro la integridad física de asistentes y público en general.
Los diferentes materiales empleados en el diseño y decoración del stand no podrán exceder o sobresalir de la carpa/stand o de los límites contratados previamente a la organización.
Está terminantemente prohibido realizar agujeros, pintar o alterar de cualquier modo el pavimento y cualquier otro material, estructura o mobiliario existente en el recinto o perteneciente al Expo Marathon Sevilla. El coste de la reparación, y la consiguiente indemnización, que se produzca por el deterioro de cualquiera de estos elementos será abonado por el Expositor.
Los cuadros de luz solo podrán ser manipulados por personal perteneciente a la Organización del Evento.
El Expositor es el único responsable, dentro de su carpa o instalación, de los daños causados a su personal o a los asistentes a su espacio. Igualmente, aquellos materiales y demás pertenencias que se encuentren dentro de su instalación son de responsabilidad exclusiva del Expositor.

8.- Vigilancia y Seguridad

La EXPO MARATHON SEVILLA dispone de un servicio de vigilancia y seguridad, que vela por la seguridad general del evento y vigilancia de las áreas comunes o de aquellas que son responsabilidad de la Organización.
En ningún caso la organización del Expo Marathon Sevilla se hace responsable de cualquier tipo de material o producto ubicado en las carpas o instalaciones de los distintos Expositores. La responsabilidad y custodia de dichos elementos recae exclusivamente en el Expositor, que podrá optar por contratar un servicio de vigilancia exclusivo, bien a través de la propia Organización del Evento o directamente a empresas de seguridad privadas.

9.- Consideraciones

La adjudicación de los espacios a los Expositores se realizará priorizando el orden de reserva.
La organización se reserva el derecho de modificar, cuando así lo considere conveniente y por causas de fuerza mayor, las fechas y horarios que componen la EXPO MARATHON SEVILLA. Igualmente se reserva el derecho de desconvocar la Feria y, por lo tanto, de cancelar la celebración de ésta. En tal supuesto la Organización comunicará dicha circunstancia al Expositor, devolviéndole las cantidades entregadas hasta el momento.
Cualquier aspecto o condición no recogido en el presente reglamento quedará a interpretación de la Organización del Evento.
La participación en la EXPO MARATHON SEVILLA implica la aceptación total del presente Reglamento General.